يعد دليل الهاتف المرتب حسب الحروف الأبجدية مع تصميم الملف أداة عملية وسهلة الاستخدام لتنظيم معلومات الاتصال، وهو مثالي للمكاتب أو الشركات الصغيرة أو الأسر التي تعتمد على سهولة الوصول إلى أرقام الهواتف - حيث يلتقي الفرز المنهجي بالتصميم المتين والمريح.

تعمل ميزة "الفرز الأبجدي" الأساسية على تبسيط 查找 (البحث): تعمل فواصل الأقسام الواضحة (المسمى AZ) على توجيه المستخدمين للعثور على جهات الاتصال بسرعة، مع مساحات مخصصة لتدوين الأسماء وأرقام الهواتف والتفاصيل الإضافية (مثل رسائل البريد الإلكتروني أو العناوين). يؤدي ذلك إلى التخلص من متاعب التنقل عبر الصفحات غير المنظمة، مما يجعل من السهل تحديد موقع الإدخالات أو تحديثها في لمحة واحدة.

يعمل تصميم الملف على تحسين الأداء الوظيفي: فهو يسمح للدليل بوضعه بشكل مسطح تمامًا على المكاتب، مما يحافظ على ثبات الصفحات أثناء تدوين الملاحظات أو المراجع، ويتيح التقليب السلس بيد واحدة بين الأقسام. الشكل صغير الحجم بما يكفي ليناسب أدراج المكتب أو مساحات التخزين الصغيرة، بينما يتحمل البناء المتين الاستخدام اليومي المتكرر. سواء أكان ذلك لتتبع جهات اتصال العملاء أو قوائم هواتف الفريق أو أرقام العائلة، فإن هذا الدليل يحول تنظيم جهات الاتصال إلى مهمة بسيطة وفعالة - مما يثبت أن الفرز والتصميم المدروس يجعل المرجع اليومي أسهل بكثير.