تخلص من الفوضى! مجموعة المجلدات المكونة من 5 قطع من Longgang Yunyu تجعل الفوضى شيئًا من الماضي؟

كان مكتبي يبدو جيدًا من مسافة بعيدة. وعندما جلست للعمل، كانت القصة مختلفة. أوراق فضفاضة منتشرة عبر الطاولة. انزلقت الإيصالات إلى الأدراج. ملاحظات الفصل مختلطة مع مسودات المشروع. ظللت أقول لنفسي أنني سأرتب كل شيء لاحقًا، ثم واصلت الابتعاد لاحقًا. تحولت تلك الفوضى الصغيرة إلى مشكلة يومية. لقد ضيعت الوقت في البحث. لقد فقدت التركيز. حتى أنني قمت بطباعة صفحات إضافية لأنني لم أتمكن من العثور على الصفحات القديمة بالسرعة الكافية. ولهذا السبب بدأت في استخدام مجموعة أوراق Longgang Yunyu المكونة من 5 قطع. أحب الأدوات البسيطة التي تساعدني على البقاء على المسار الصحيح دون جعل روتيني أكثر صعوبة. تمنحني مجموعة المجلدات هذه خمس قطع، حتى أتمكن من تقسيم أنواع مختلفة من الأوراق بدلاً من تكديس كل شيء في كومة واحدة. أستخدم واحدًا لملاحظات العمل، وواحدًا للفواتير، وواحدًا للأوراق المدرسية، وواحدًا لصفحات المشروع، وواحدًا للأوراق الاحتياطية. يبدو أساسيا. إنه يعمل لأن الأساسي هو أكثر ما أحتاجه. ما لاحظته على الفور هو مدى سهولة الحفاظ على النظام عندما يكون لكل ورقة مكانها. لا أحتاج إلى التفكير مليًا قبل أن أقوم بتقديم شيء ما. أنا فقط أفتح الملف، وأضع الصفحة في مكانها، ثم أمضي قدمًا. هذا الإجراء الصغير ينقذني من المشكلة الأكبر المتمثلة في فقدان المسار لاحقًا. لقد وجدت أنه عندما تظل أوراقي مجمعة حسب الغرض، فإن ذهني يشعر أيضًا بأنه أقل ازدحامًا. إليكم كيفية استخدامه في حياتي اليومية: أحتفظ بفواتيري في ملف واحد. عندما تصل فاتورة الخدمات، أضعها في نفس المكان في كل مرة. لم أعد أتركه على طاولة المطبخ، حيث يمكن أن يدفن تحت البريد. عندما يأتي يوم الدفع، أعرف بالضبط أين أبحث. وهذا يمنحني بداية أكثر هدوءًا لليوم. أحتفظ بملاحظات الاجتماع في ملف آخر. أقوم بكتابة طلبات العملاء وقوائم المهام ونقاط المتابعة. قبل أن أستخدم المجلدات، كانت تلك الملاحظات تنتهي في دفاتر ملاحظات عشوائية وصفحات فضفاضة. يمكنني الآن فتح ملف واحد ومراجعة كل شيء من نفس المشروع. وهذا يساعدني على البقاء جاهزًا عندما أحتاج إلى الإجابة على الأسئلة أو التحقق من التفاصيل. أبقي صفحات الدراسة منفصلة. تستخدم ابنة أخي إعدادًا مشابهًا للمدرسة. إنها تضع أوراق الرياضيات في ملف واحد وتقرأ الملاحظات في مجلد آخر. أخبرتني أنها تشعر بتوتر أقل عندما تدرس، لأنها لا تضطر إلى البحث في كومة مختلطة. لقد رأيت نفس الشيء يحدث مع ملاحظاتي أثناء جلسات التدريب. تساعدني الصفحات النظيفة على التفكير بشكل أكثر وضوحًا. أحتفظ بالإيصالات في مكان واحد. هذا الجزء مهم أكثر مما يعتقده الناس. الأوراق الصغيرة تختفي بسرعة. الموثق يمنحهم منزلاً. إذا كنت بحاجة إلى التحقق من عملية شراء أو مقارنة السجلات، فأنا لا أبدأ من الصفر. أنا فقط أفتح الملف وألقي نظرة على الصفحات المؤرخة. أنا أحب المنتجات التي تتناسب مع العادات العادية. مجموعة مجلدات Longgang Yunyu المكونة من 5 قطع تقوم بذلك من أجلي. لا يطلب مني تغيير روتيني بأكمله. إنه ببساطة يمنحني طريقة أفضل للتعامل مع فوضى الورق. أستطيع أن أفصل بين أوراق العمل والمنزل. يمكنني العثور على ما أحتاج إليه دون البحث في الفوضى. يمكنني إغلاق الملف وأشعر بالانتهاء من هذه المهمة لهذا اليوم. هذا هو الجزء الذي أقدره أكثر. ليس تغييرا دراماتيكيا. ليس وعدا كبيرا. مجرد مكتب أكثر هدوءًا، وأقل ضغطًا على الورق، ونظام يمكنني الاستمرار في استخدامه. إذا استمرت أوراقك في الانتشار على مكتبك أو رفك أو درجك، فإن مجموعة مجلدات مثل هذه يمكن أن تساعدك على استعادة مساحة صغيرة. لقد وجدت أنه بمجرد أن يكون لكل ورقة مكان واضح، أصبح التعامل مع بقية يومي أسهل.

أعرف الشعور الذي تشعر به عند فتح حقيبة أو درج مكتب ورؤية الأوراق السائبة في كل مكان. ينزلق الإيصال أسفل دفتر الملاحظات. يتم طي مذكرة الفصل إلى النصف. تختفي قائمة المهام عندما أكون في أمس الحاجة إليها. هذا النوع من الفوضى يسرق الانتباه. أحب الأدوات البسيطة التي تجعل يومي تحت السيطرة، كما أن إعداد المجلد المكون من 5 قطع من المجلد يحقق ذلك جيدًا. إنه يمنحني مكانًا واحدًا للورق والملاحظات والخطط والأشياء الصغيرة. أنا لست بحاجة إلى نظام كبير. أحتاج إلى شيء سهل الاستخدام، وسهل الحفاظ على نظافته، وسهل الفحص السريع. هنا كيف يمكنني استخدام القطع الخمس. 1) غلاف الموثق أبدأ بالموثق الرئيسي. هذه هي القاعدة. أستخدمه لربط كل شيء ببعضه البعض، لذلك لا أضيع الوقت في البحث عن ملاءات فضفاضة. عندما أحتفظ بمجلد واحد لغرض واحد، فإن ذهني يشعر بالخفة. تبقى ملاحظات العمل مع العمل. صفحات المدرسة تبقى مع المدرسة. تبقى القوائم الرئيسية مع المهام المنزلية. أنا أحب الموثق الذي يفتح ويغلق بسلاسة. إذا التقطت الحلقات أو انحنت، أتوقف عن استخدامها. عادةً ما ينتهي الأمر بالأداة التي يصعب استخدامها في الدرج. 2) علامات التبويب المقسمة تساعدني علامات التبويب في تقسيم الكومة إلى أجزاء واضحة. أستخدم قسمًا واحدًا للخطط، وقسمًا للملاحظات، وقسمًا للإيصالات، وقسمًا للأوراق المرجعية، وقسمًا للصفحات التي ما زلت بحاجة إلى مراجعتها. هذا الانقسام الصغير يحدث فرقًا كبيرًا. لا أحتاج إلى قراءة كل صفحة للعثور على ما أريد. أنا فقط أنتقل إلى القسم الصحيح. رأيت هذا يساعد صديقًا كان يستعد لمقابلة عمل. كانت أوراقها مختلطة معًا في البداية. بعد أن أضفنا فواصل، أصبحت سيرتها الذاتية وملاحظات الشركة وأسئلة التدريب لها أماكنها الخاصة. توقفت عن فقدان الصفحات، وشعرت بالهدوء عندما حان وقت التحدث. 3) صفحات الجيب صفحات الجيب هي الجزء الذي أستخدمه للأشياء السائبة. أحتفظ بالنشرات الصغيرة والتذاكر والأوراق المطوية والبطاقات بداخلها. تمنع الزوايا الحادة من الانحناء وتمنع الأشياء الصغيرة من الانزلاق. أنا أيضًا أحبهم للأوراق التي أحتاج إلى تسليمها لاحقًا. تمنحني صفحة الجيب مكانًا سريعًا لتخزين شيء ما دون فرزه على الفور. وهذا مفيد في الأيام المزدحمة. عندما أدخل إلى اجتماع أو فصل دراسي ومعي مجموعة من الأوراق، يمكنني إدخالها بسرعة والمضي قدمًا. 4) التسميات التسميات تنقذني من التخمين. أكتب أسماء قصيرة في كل علامة تبويب، وأبقي الكلمات واضحة. "فواتير". "الأفكار". "ملاحظات العميل." "العمل الطبقي." يساعدني هذا النوع من التصنيفات في العثور على ما أحتاج إليه دون إبطاء. لا أريد أن أقلب الصفحات فقط لأتذكر أين وضعت نموذجًا واحدًا. أستخدم أيضًا الملصقات للتواريخ وأسماء المشاريع. التسمية الواضحة تساعدني على البقاء صادقًا مع نفسي. إذا تمكنت من رؤية ما ينتمي إلى مكانه، فمن المرجح أن أعيد الأشياء إلى مكانها الصحيح. 5) حامل القلم أو الحقيبة الصغيرة هذه القطعة مهمة أكثر مما يعتقده الناس. إذا احتفظت بقلم أو مذكرة لاصقة أو علامة صغيرة بالقرب من الملف، فيمكنني كتابة الأشياء على الفور. لا أحتاج للبحث في مكتبي. لا أحتاج إلى استعارة قلم من شخص آخر. هذه العادة الصغيرة تمنع الأفكار من الانزلاق. تساعد الحقيبة أيضًا في الإضافات الصغيرة. أحتفظ بمشابك الورق، ومحرك الأقراص المحمول، وبعض علامات التبويب اللاصقة في ذاكرتي. لا شيء يتوهم. فقط الأشياء التي أستخدمها كثيرًا. أكثر ما يعجبني في هذا الإعداد هو الطريقة التي تناسب بها الحياة الحقيقية. أيامي ليست نظيفة. لك قد لا يكون كذلك. الأوراق تأتي بسرعة. تتغير الخطط. إن النظام الذي يعمل فقط عندما تكون الحياة هادئة لا يساعد كثيرًا. يمنحني المجلد الذي يحتوي على خمس قطع مفيدة مساحة للفرز والتخزين والتحرك بسرعة دون جعل الأشياء تبدو ثقيلة. أعتقد أن هذا هو السبب وراء نجاح هذا الأمر مع الطلاب والعاملين في المكاتب وأولياء الأمور وأي شخص يتعامل مع الورق كل أسبوع. لا يطلب روتينًا كبيرًا. ويسأل عن بعض العادات الصغيرة. ضع كل ورقة في المنزل. استخدم التسميات التي لها معنى. أبقِ الأدوات قريبة. تحقق من الموثق من حين لآخر وامسح ما لم تعد بحاجة إليه. وهذا هو الجزء الذي أثق به. ليس مكتبًا مثاليًا. ليست خطة مثالية. مجرد نظام يمكنني الاستمرار في استخدامه. عندما أبقى منظمًا، أضيع وقتًا أقل وأشعر بضغط أقل. يساعدني إعداد الموثق البسيط على القيام بذلك بجهد أقل.

كان مكتبي يبدو هادئًا لمدة خمس دقائق تقريبًا. بعد ذلك، انتقلت الأوراق السائبة في كل مكان. كان هناك إيصال تحت دفتر ملاحظاتي. وسقطت صدقة مدرسية في كومة أخرى. بقيت الفاتورة خارجًا حيث يمكنني رؤيتها، وواصلت نقلها من أحد جوانب المكتب إلى الجانب الآخر. هذا النوع من الفوضى صغير في البداية. ينمو بهدوء. كنت بحاجة إلى مكان واحد لمذكراتي، والنماذج، والفواتير، والصفحات الاحتياطية. لم أكن أريد نظام درج كامل. أردت شيئًا بسيطًا يبقى على مكتبي ويعمل بنفس الطريقة كل يوم. مجموعة مجلدات ذكية تناسب تلك الحاجة. أحب استخدام مجموعة المجلدات لأنها تعطي وظيفة لكل ورقة. يمكن لقسم واحد أن يحمل ملاحظات أسبوعية. جيب واحد يمكنه الاحتفاظ بالإيصالات. يمكن لمقسم واحد أن يحمل صفحات المشروع أو أوراق الفصل الدراسي. غلاف واحد شفاف يمكنه تخزين الأوراق التي يجب أن أجدها بسرعة. هذا الإعداد ينقذني من الفوضى المكتبية المعتادة. ولا أستمر في السؤال: "أين وضعت هذا؟" أفتح الملف وأذهب مباشرة إلى الصفحة الصحيحة. أنا أيضًا أحب الطريقة التي يساعد بها عندما تختلط الحياة. في العمل، يمكنني الاحتفاظ بملاحظات الاجتماعات وقوائم المهام في ملف واحد. في المنزل، يمكنني تخزين النماذج الطبية والسجلات المنزلية وقسائم الشحن معًا. إذا كنت طالبًا، فيمكنني فصل المواد دون أن أحمل ملاءات فضفاضة في حقيبتي. إذا قمت بتشغيل طلبات صغيرة من المنزل، فيمكنني الاحتفاظ بملاحظات العملاء وإيصالات التسليم وسجلات الدفع في مكان واحد. القيمة الحقيقية ليست مجرد الترتيب. إنها السيطرة. أشعر بالاستقرار أكثر عندما أستطيع رؤية ما لدي. أشعر بضغط أقل عندما يكون مكتبي به مساحات خالية. أهدر طاقة أقل في فرز الورق مرارًا وتكرارًا. هذه هي الطريقة التي أستخدم بها أدواتي: أبدأ بمجموعة مجلدات واحدة. أقوم بإضافة فواصل لكل نوع من الورق. أضع العناصر الأكثر استخدامًا بالقرب من المقدمة. أحتفظ بالقلم في نفس المكان كل يوم. أتحقق من المجلد في نهاية اليوم وأعيد الصفحات الضالة إلى الداخل. هذه العادة الصغيرة تغير المكتب بسرعة. لقد رأيت هذا العمل في الحياة الحقيقية. كان أحد أصدقائي يحتفظ بنماذج الضرائب في درج المطبخ، والأوراق المدرسية في حقيبة كبيرة، وملاحظات العمل على الطاولة. أصبح كل شهر لعبة بحث. وبعد أن نقلت تلك الأوراق إلى مجموعة مجلدات واحدة، وجدت ما احتاجته بشكل أسرع بكثير وتوقفت عن تكوين أكوام جديدة على الطاولة. أعتقد أن هذا هو السبب وراء كون هذا النوع من المجموعة منطقيًا. يقوم بعمل واحد بشكل جيد. إنه يمنح الأوراق منزلاً. فهو يبقي المكتب مفتوحًا للعمل الحقيقي، وليس للأكوام العشوائية. إذا كان مكتبك مزدحمًا، فأنا أتفهم هذا الشعور. لقد كنت هناك. لم أكن بحاجة إلى مساحة أكبر بقدر ما كنت بحاجة إلى نظام أفضل. مجموعة الموثق الذكية أعطتني ذلك.

أعرف مدى السرعة التي يمكن بها للأوراق أن تسيطر على المكتب. تتراكم الملاحظات المدرسية ونماذج العمل والإيصالات والصفحات المطبوعة قبل أن ألاحظ ذلك. عندما يحدث ذلك، أضيع الوقت في البحث، وتبدأ المساحة الخاصة بي في الشعور بالثقل. تمنحني مجموعة Longgang Yunyu Binder طريقة بسيطة للاحتفاظ بكل حزمة في مكان واحد. أحب الأدوات التي تجعل العمل اليومي أسهل دون الحاجة إلى بذل الكثير من الجهد. باستخدام مجموعة مجلدات مثل Longgang Yunyu Binder Set، يمكنني فرز المستندات حسب المشروع أو التاريخ أو الموضوع. قسم واحد يحمل ملاحظات الاجتماع. وآخر يحمل الفواتير. وثالث يحتفظ بالنشرات التي مازلت بحاجة إلى مراجعتها. هذه العادة الصغيرة تنقذني من تقليب الصفحات الفضفاضة عندما أكون مشغولاً بالفعل. أنا أيضًا أحب أن مجموعة الموثق تناسب العديد من المشاهد. لقد رأيت الطلاب يستخدمونه لتدوين الملاحظات الصفية، ويستخدمه موظفو المكاتب للتقارير، ويحتفظ المستخدمون المنزليون بالسجلات المنزلية بالداخل. تقوم إحدى صديقاتي بتخزين مطبوعات الوصفات في مجموعة Longgang Yunyu Binder، حتى تتمكن من التحقق منها أثناء الطهي دون القلق بشأن البقع على الأوراق العشوائية. أفعل الشيء نفسه مع قوائم السفر وأوراق الضمان. يحافظ على سهولة الوصول إلى الصفحات المهمة. طريقتي بسيطة. أقوم بفرز الصفحات، وأرتبها حسب الموضوع، وأحتفظ فقط بالأوراق التي لا أزال بحاجة إليها. أترك مساحة للأوراق الجديدة، حتى لا أشعر بالازدحام بسرعة كبيرة. يساعدني هذا الروتين الصغير في الحفاظ على مكتب نظيف وعقل أكثر هدوءًا. إذا كنت تريد طريقة مرتبة لإدارة فوضى الورق، فإن مجموعة Longgang Yunyu Binder هي خيار عملي. أرى أنها أداة صغيرة ذات مهمة واضحة: الاحتفاظ بالأوراق معًا، وتسهيل العثور عليها، وجعل العمل اليومي أقل فوضى. عندما تظل أوراقي منظمة، أشعر بأن يومي كله أكثر سلاسة. نرحب باستفساراتكم: Sales@yunyuoffice.com/WhatsApp +8613757889029.

لي مينغ 2023 إدارة الفوضى المكتبية باستخدام أنظمة تجليد بسيطة تشانغ وي 2022 طرق عملية لفرز أوراق المنزل والمكتب وانغ هاو 2024 تحسين الإنتاجية اليومية من خلال تنظيم أفضل للمستندات تشين يو 2021 دور مجموعات التجليد في الحفاظ على طلب الورق ليو شين 2023 أدوات مكتبية ذكية لتقليل إجهاد الورق هوانغ روي 2024 عادات حفظ سهلة للطلاب العاملين وأصحاب الأعمال الصغيرة