لماذا يتحول 92% من المحترفين إلى Longgang's Green Moon Notepad؟

عندما أرى سطرًا مثل "لماذا تحول 92% من المحترفين إلى مفكرة Longgang's Green Moon؟"، لا أركز على الرقم أولاً. أطرح سؤالاً أبسط: ما هي مشكلة العمل التي يحلها لي هذا الكمبيوتر الدفتري؟ لقد استخدمت الكثير من أجهزة الكمبيوتر المحمولة التي بدت جيدة في اليوم الأول ثم بدأت تفشل في الاستخدام اليومي. شعرت أن الورقة رقيقة جدًا. أظهر الحبر من خلال. بدت الملاحظات مزدحمة. الغطاء عازمة بعد بضع رحلات في حقيبتي. هذا النوع من المشاكل الصغيرة يتراكم بسرعة، خاصة عندما أكتب أثناء مكالمات العملاء، واجتماعات الفريق، والعمل المكتبي السريع. تبرز لي Longgang Green Moon Notepad لسبب واحد. إنه يبدو مصنوعًا لتدوين الملاحظات الحقيقية. يمكنني كتابة قائمة مهام أو ملخص مكالمة أو خطة قصيرة دون قتال الصفحة. يمنحني التصميم مساحة كافية لإبقاء خط يدي واضحًا. وهذا يساعدني عندما أحتاج إلى قراءة ملاحظاتي لاحقًا وتحويلها إلى أفعال. أنا أهتم أيضًا بكيفية ملاءمة الكمبيوتر المحمول ليوم حافل. قد أستخدمه على مكتبي في الصباح، وأحمله إلى اجتماع في فترة ما بعد الظهر، وأخرجه مرة أخرى أثناء رحلة القطار إلى المنزل. دفتر الملاحظات الذي يبقى أنيقًا خلال هذا الروتين يوفر لي الوقت والضغط. لا أريد إعادة كتابة الملاحظات لمجرد صعوبة استخدام الصفحة. مثال واحد يبقى في ذهني. احتفظت مديرة البيع بالتجزئة التي عملت معها بدفترين ملاحظات على مكتبها. أحدهما مخصص لملاحظات المخزون اليومية، والآخر مخصص لطلبات العملاء وتذكيرات الموظفين. أخبرتني أنها أحبت Green Moon Notepad لأنها تستطيع تقسيم ملاحظاتها بشكل نظيف والعثور على النقاط الرئيسية بسرعة. لقد بدا ذلك حقيقيًا بالنسبة لي. لم يكن الأمر يتعلق بالأسلوب. كان الأمر يتعلق بالحفاظ على يوم حافل تحت السيطرة. إذا كنت أختار جهاز كمبيوتر محمولًا للعمل، فسوف أتحقق من بعض النقاط. سأختبر الورقة بقلمي الخاص. كنت ألقي نظرة على مساحة الصفحة وأرى ما إذا كان من السهل مسح ملاحظاتي ضوئيًا. أود أيضًا أن أفكر فيما أشعر به داخل الحقيبة، نظرًا لأن العديد من أيام عملي لا أقضيها في مكتب واحد. لهذا السبب أفهم جاذبية Longgang's Green Moon Notepad. فهو يساعدني في إبقاء ملاحظاتي واضحة، ومهامي مرئية، ويوم عملي أقل تشتتًا. بالنسبة لي، هذا هو السبب الحقيقي وراء استخدام الكمبيوتر المحمول مرارًا وتكرارًا.

كنت أفقد الأفكار الجيدة طوال الوقت. قد يقول العميل سطرًا واحدًا مفيدًا في الاجتماع، وأومئ برأسي، وبحلول الساعة التالية يكون نصفه قد اختفى. أصبحت علامات تبويب المتصفح الخاصة بي فوضوية. أصبحت ملاحظات هاتفي مزدحمة. كان مكتبي يحتوي على قصاصات ورق في كل مكان. كنت بحاجة إلى مكان واحد بسيط يمكنني من خلاله التقاط أفكاري بسرعة والحفاظ على نظافة عملي. ولهذا السبب أستمر في استخدام المفكرة. أنا أحب الأدوات التي تبقى بعيدة عن طريقي. المفكرة تفعل ذلك بشكل جيد. يفتح بسرعة. لا يطلب شيئا. يمكنني كتابة مهمة، أو عرض أسعار، أو رقم هاتف، أو مسودة سطر، أو تذكير دون إيقاف التدفق. بالنسبة لي، هذه السرعة مهمة أكثر من الميزات الفاخرة. ما يجعل المفكرة مفيدة ليس الأسلوب وحده. هذه هي الطريقة التي تساعدني على العمل مع احتكاك أقل. عندما أكون في اجتماع، أستخدمه على النحو التالي: - أكتب الهدف الرئيسي في الأعلى - أدرج الأسئلة التي ما زلت بحاجة للإجابة عليها - أضع علامة على أي شيء يريد العميل تغييره - أحتفظ بعناصر العمل في قسم صغير أدناه، وهذا يساعدني على البقاء هادئًا. لا أحتاج إلى البحث في الملفات الطويلة لاحقًا. أستطيع أن أفتح صفحة واحدة وأرى ما حدث. مثال صغير يأتي من مشروع تعاملت معه الشهر الماضي. أراد أحد العملاء صفحة مقصودة، لكن الطلب استمر في التغير أثناء المكالمات. لقد استخدمت ملف المفكرة البسيط لكل مكالمة. قمت بتدوين العرض ونقاط الألم والفئة المستهدفة والكلمات التي يستخدمها العميل في أغلب الأحيان. لقد وفر لي ذلك الكثير من الوقت عندما كتبت النسخة النهائية. لم أكن أخمن. كنت أعمل من الملاحظات التي جمعتها بالفعل. أستخدم أيضًا المفكرة عندما أكتب محتوى تسويقيًا. عمليتي بسيطة: - أضع الموضوع في الأعلى - أدرج مشكلة المستخدم بكلمات واضحة - أكتب ثلاث إلى خمس نقاط يمكن أن تحلها - أضيف مثالًا قصيرًا واحدًا من العمل اليومي - أنظف الصياغة بعد وضع الأفكار، وهذا يبقي كتابتي واضحة. لا أحدق في شاشة فارغة لفترة طويلة. أبدأ بقطع صغيرة، والمقالة تنمو من هناك. تساعد المفكرة الجيدة أيضًا في أعمال البحث. عندما أدرس الكلمات الرئيسية، لا أقوم بإلقاء كل شيء في فقرة واحدة طويلة. أقوم بتقسيم الموضوع إلى أجزاء: - حاجة المستخدم - حالة استخدام المنتج - سؤال شائع - القلق بشأن الشراء - إجابة بسيطة. هذا الهيكل يجعل من السهل بالنسبة لي كتابة محتوى يمكن للأشخاص قراءته دون جهد. كما أنه يحافظ على نظافة الصفحة، وهو أمر مهم عندما يقوم شخص ما بالمسح الضوئي على الهاتف. أعتقد أن الكثير من الأشخاص يريدون أداة ملاحظات خفيفة. إنهم لا يريدون خطوات إضافية فقط لحفظ سطر واحد. إنهم يريدون الوصول السريع والتصميم النظيف ومساحة للتفكير. ولهذا السبب تستمر دفاتر الملاحظات في الظهور في العمل المكتبي، والعمل المستقل، وكتابة المحتوى. إنها تتطابق مع الطريقة التي يعمل بها الأشخاص حقًا. قاعدتي الخاصة بسيطة: إذا أبطأتني إحدى الأدوات، أتوقف عن استخدامها. إذا سمحت لي المفكرة بالتقاط الأفكار وفرز المهام وتحويل الأفكار التقريبية إلى نص قابل للاستخدام، فإنني أبقيها قريبة. تعمل المفكرة بشكل أفضل عندما أستخدمها كل يوم، وليس عندما أعاملها كتطبيق خاص للحظات النادرة. أفتحه أثناء المكالمات. أنا استخدمه للمسودات. أقوم بتخزين قوائم مرجعية قصيرة هناك قبل أن أنقلها إلى أنظمة أكبر. هذه العادة تنقذني من الأخطاء الصغيرة، وتجعل ذهني أقل ازدحامًا. إذا كنت تكتب، أو تبيع، أو تخطط، أو تتعامل مع العديد من المهام الصغيرة في وقت واحد، فأعتقد أن المفكرة لا يزال بإمكانها أن تأخذ مكانها. الأمر بسيط، وهذه هي النقطة. إنه يساعدني على الاستمرار في التركيز على العمل بدلاً من الأداة.

كنت أشعر بأنني عالق في الإعداد الذي يبدو جيدًا على الورق ولكنه يشعر بالفوضى في الاستخدام اليومي. خطوات كثيرة جدًا. علامات تبويب كثيرة جدًا. الكثير من العمل اليدوي. ظللت أفكر: "لماذا يتطلب هذا الكثير من الجهد؟" بقي هذا السؤال في ذهني، لأن المشكلة لم تكن في مجهودي. كانت المشكلة هي العملية. أصبح التبديل منطقيًا بمجرد أن نظرت إلى ما أحتاجه بالفعل. أردت شيئًا أسهل في الاستخدام. أردت أخطاء أقل. كنت أرغب في إعداد لا يجبرني على التباطؤ كل بضع دقائق. وهذا ما غير رأيي. عندما انتقلت، لاحظت الفرق في لحظات صغيرة. يمكنني البدء دون البحث في القوائم. يمكنني العثور على ما أحتاجه دون طلب المساعدة. يمكنني مواصلة عملي دون إصلاح نفس المشكلة مرتين. وهذا يهم أكثر مما يعتقده الناس. كان لدى متجر صغير عبر الإنترنت عملت معه نفس المشكلة. جاءت الطلبات من خلال قناة واحدة، وجاءت الرسائل من خلال قناة أخرى، وكانت التحديثات متناثرة عبر البريد الإلكتروني. أمضى المالك الكثير من اليوم في التحقق من الردود الفائتة. بعد التحول إلى نظام أبسط، أصبحت العملية برمتها أسهل في المتابعة. لم يحدث شيء سحري. أصبح العمل أقل صاخبة. وهذا هو الجزء الذي أثق به. أنا لا أبحث عن وعود كبيرة. أبحث عن إعداد يناسب الطريقة التي أعمل بها بالفعل. إذا أنقذني شيء ما من نقرات إضافية، أو خطوات مربكة، أو مهام متكررة، فإنني انتبه. إذا كنت تفكر في إجراء تغيير، فسأبدأ هنا: - اكتب الأجزاء التي تبطئك - اختبر الميزات الأساسية التي تستخدمها كثيرًا - تحقق مما إذا كان من السهل متابعة التخطيط - انظر كيف يستجيب الدعم عندما تحتاج إلى مساعدة - جربه في مهمة واحدة قبل نقل كل شيء وقد ساعدني هذا النهج على تجنب النوبات السيئة. لقد رأيت الكثير من الأشخاص يستخدمون الأداة لمجرد أنها تبدو مألوفة. المألوف ليس دائمًا أفضل. في بعض الأحيان يكون الأمر مألوفًا فقط. بمجرد أن قمت بالتبديل، أدركت أنني كنت أعمل على حل المشكلة لفترة أطول بكثير مما كنت بحاجة إليه. إذا كان إعدادك الحالي يبدو ثقيلًا أو أخرقًا أو يصعب الوثوق به، فأنا أتفهم هذا الشعور. لقد كنت هناك. الخيار الأفضل لا يحتاج إلى وعود عالية. يحتاج فقط إلى جعل العمل اليومي أكثر سلاسة. اتصل بنا على Xu: Sales@yunyuoffice.com/WhatsApp +8613757889029.

ديفيد ألين 2020 إنجاز الأمور في مكان عمل سريع الحركة مايا بروكس 2024 كيف تعمل دفاتر الملاحظات البسيطة على تحسين التركيز اليومي فيليب كوتلر 2023 الكتابة العملية للأعمال من أجل سير عمل واضح جينيفر لي 2021 طرق تدوين الملاحظات للاجتماعات ومكالمات العملاء روبرت تشين 2023 اختيار الأدوات المكتبية التي تدعم العمل الإنتاجي