اكتشف المؤلف، وهو يعاني من القلق والمماطلة، أن المخططين المتقنين غالبًا ما أصبحوا وسيلة لتجنب العمل الفعلي. وبعد مناقشة هذا الاتجاه في العلاج، تحولوا إلى طريقة أبسط: إنشاء قائمة مهام يومية أساسية تركز على المهام الأساسية، مما أدى إلى تحسين إنتاجيتهم بشكل كبير. على الرغم من أنهم ما زالوا يستخدمون تقويم Google لجدولة أعمالهم على نطاق أوسع، إلا أن روتينهم يتمحور الآن حول مفكرة واضحة لتحديد أولويات الأنشطة اليومية. ولم يؤدي هذا التغيير إلى تعزيز إنتاجيتهم فحسب، بل أدى أيضًا إلى تحقيق وفورات مالية عن طريق خفض النفقات غير الضرورية للقرطاسية الفاخرة. يسلط المؤلف الضوء على أهمية إعادة تقييم عادات إدارة الوقت وإجراء تعديلات صغيرة لتعزيز الكفاءة، مما يشير إلى أن البساطة يمكن أن تؤدي في كثير من الأحيان إلى نتائج أفضل. يعتقد الكثير من الناس خطأً أن العمل لساعات طويلة، وتعدد المهام، وتخطي فترات الراحة سيزيد من الإنتاجية، لكن الأبحاث تظهر أن هذه العادات يمكن أن تعيق الأداء بالفعل. تأتي الإنتاجية الحقيقية من التركيز على مهمة واحدة في كل مرة بدلاً من مجرد تسجيل ساعات العمل. يتبنى الأفراد ذوو الإنتاجية العالية عادات محددة لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة، مثل تجنب تعدد المهام للحفاظ على الوضوح العقلي، وتحديد أولويات المهام المؤثرة في الصباح، وإدارة الوقت من خلال التركيز على الدقائق بدلاً من الساعات. غالبًا ما يقومون بجدولة جميع الاجتماعات في نفس اليوم، ويفضل أن يكون ذلك في فترة ما بعد الظهر، للحفاظ على سير عمل ثابت. يساعد الاحتفاظ بدفتر ملاحظات واحد للأفكار والمهام على تصفية الذهن، بينما يمكن للمشي أو ممارسة الرياضة أن يجدد التركيز من خلال توفير محفزات جديدة. وأخيرًا، يعد النوم الكافي ضروريًا للحفاظ على الإنتاجية، حيث أن قلة الراحة يمكن أن تؤدي إلى انخفاض التركيز وقدرات اتخاذ القرار. ومن خلال دمج هذه الممارسات، يمكن لأي شخص تحسين إنتاجيته.
